Организация корпоративных детских праздников

Корпоративные детские праздники и Family Day — формат, где компания собирает сотрудников с семьями и дарит детям настоящий праздник. Зонирование площадки, тематические станции, аниматоры, шоу-номера, еда и фото — всё работает на 50–500 гостей. В Plus Vibe запускаем event под ключ: от концепции до подведения итогов.

Family Day и праздники для детей сотрудников — важный HR-инструмент: они показывают, что компания ценит семьи, повышают лояльность и дают неформальный повод для встреч. Самостоятельная организация такого формата требует отдельного менеджера на несколько недель; под ключ Plus Vibe закрывает всё — от концепции до фотоотчёта.

Family Day - это не "просто аниматоры для детей". Это событие, после которого сотрудник запомнит: работодатель заботится о его семье, а ребёнок неделю рассказывает друзьям в саду о папином празднике.

Мы делаем event-программы для компаний с 30, 100 и 200+ детьми. Работаем с IT, банками, ритейлом, производством, юр.офисами. Основной опыт - московские компании, но выезжаем в область.

• Family Day на открытой площадке - парк, загородная база, лофт-терраса. Зонирование по возрастам, несколько параллельных активностей.
• Новогодняя ёлка для детей сотрудников - театрализованное представление, Дед Мороз, подарки. От 30 до 300+ детей.
• Летний семейный пикник - командные соревнования, мастер-классы для детей и родителей вместе.
• Осенний Halloween-квест - тематическая программа для семей с детьми 5-14 лет.
• 8 марта / 23 февраля для сотрудников с детьми - концертная программа, интерактив, мастер-классы.

• Разработка концепции под ваш бренд - фирменные цвета в декоре, брендированные детали, тематика под ваш продукт.
• Подбор площадки - в вашем офисе, в лофте, на природе, в загородном комплексе. База 60+ проверенных локаций.
• Программа под возрастные группы - зона для 3-5 лет, 6-9 лет, 10-14 лет с параллельными активностями.
• Аниматоры, ведущие, шоу-программы - профессиональные актёры и артисты.
• Кейтеринг для детей и взрослых - учитываем аллергии, вегетарианство, кошерное меню.
• Декор и оформление - фотозоны, шары, гирлянды в брендинге компании.
• Профессиональная фото- и видеосъёмка - готовые материалы для внутренних коммуникаций.
• Логистика и безопасность - трансфер, парковка, охрана, медработник на площадке.

Знакомство и бриф на 40-60 минут - HR-директор или менеджер по внутренним коммуникациям, обсуждаем количество семей, возраст детей, бюджет, KPI мероприятия.

Концепция в течение недели - визуальный мудборд, план программы, зонирование, смета в разбивке по статьям.

Подготовка 3-8 недель - бронирование площадки, работа с подрядчиками, согласование меню, брендирование материалов.

Тестовый день за неделю - собираем ключевых сотрудников на репетицию программы, проверяем оборудование и звук.

День мероприятия - приезжаем за 4-5 часов. Расставляем всё, встречаем гостей, ведём программу, убираем.

Отчёт после мероприятия - фото и видео, статистика по посещаемости, feedback от родителей.

• Договор на юридическое лицо клиента.
• Безнал, счёт-фактура, акт выполненных работ.
• Закрывающие документы предоставляем в течение 5 рабочих дней.
• Аванс 30%, остаток - в течение 10 дней после мероприятия.
• Опыт работы с крупными компаниями: банки, IT-корпорации, ритейл-сети.

• До 50 детей + родители: от 200 000 ₽ - базовая программа на 3-4 часа с одной шоу-программой.
• 50-150 детей + родители: от 400 000 ₽ - зонирование по возрастам, несколько параллельных активностей.
• 150-300 детей + родители: от 700 000 ₽ - масштабное мероприятие с несколькими шоу-блоками, ди-джеем, полным кейтерингом.
• 300+ детей: индивидуальный расчёт, обычно от 1 200 000 ₽.

Точная стоимость - после брифа и согласования концепции.



За сколько бронировать? Оптимально за 6-8 недель. Экспресс-подготовка от 3 недель за доплату 20-30%.

Работаете в офисе клиента? Да, если позволяет площадь и есть отдельная зона (более 100 квадратных метров). Согласуем с фасилити-менеджером.

Обеспечиваете страхование? Есть базовая страховка от несчастных случаев на детей на время мероприятия. При необходимости расширяем.

Готовим отчёт по бюджету? Да, детальный отчёт с приложением чеков и фото по каждой статье расходов.



Оставьте заявку с датой планируемого мероприятия, ориентировочным количеством участников, форматом. Позвоним в течение рабочего дня, назначим встречу или онлайн-бриф.



Проведённое мероприятие с довольными сотрудниками и их детьми. Готовые фото и видео для внутренних коммуникаций (Telegram-канал, корпоративный портал). Отчёт для HR-департамента о посещаемости и удовлетворённости.

Сотрудники получают позитивный опыт от работодателя, дети - незабываемый праздник, компания - лояльность и снижение текучести.

Начинаем с брифа: тема, количество гостей (от 30 до 500 человек), площадка, бюджет, корпоративные ценности. Собираем концепцию и смету за 7-10 дней, после согласования запускаем производство. На самом мероприятии работает проект-менеджер от Plus Vibe и команда 5-20 человек в зависимости от масштаба: аниматоры, шоу-артисты, координаторы зон, фотограф, видеограф.

За 5 лет провели Family Day для компаний от 50 до 1000 участников: Яндекс, Сбербанк, X5 и другие. Работаем по стандартному B2B-контракту с закрывающими документами. У нас есть страховка ответственности и опыт работы на площадках любого масштаба — от офисных пространств до стадионов и парков.